Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением академии экономики и права имени У.А.Джолдасбекова. Отдел кадров возглавляет начальник, назначение и увольнение, которого производится приказом ректора в соответствии с квалификационными требованиями к подбору персонала (высшее образование и стаж работы не менее 3-х лет в вузе, опыт работы в области ОК не менее 5 лет).

Целью деятельности отдела кадров является организация кадрового процесса и координация работы структурных подразделений. Общее руководство отделом кадров осуществляет ректор академии через начальника отдела кадров.
Организационно–штатную структуру отдела кадров определяет и утверждает ректор.
Основные задачи отдела

  • комплектование штата Академии работниками требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
  • подбор и расстановка кадров в Академии;
  • прогнозирование состояния и управления процессами, направленными на совершенствование работы отдела кадров;
  • организация системы учета кадров;
  • ведение учета кадров в Академии;
  • координация работы кафедр по обеспечению кадрового процесса;
  • своевременное кодирование, регистрация и хранение подлинников ПП и ДИ, тиражирование их в необходимых количествах и рассылка пользователям;
  • контролирование над состоянием трудовой дисциплины в организации.

Для решения поставленных задач подразделение обеспечивает выполнение следующих функций:

  • формирование и создание кадрового резерва, а так же ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
  • анализ текучести кадров;
  • участие в разработке организационной структуры, штатной численности, штатного расписания Академии и актов работодателя;
  • разработка предложений по форсированию порядка приема на работу в Академию;
  • подбор сотрудников в Академию по конкурсу в порядке, определенном в положении о приеме на работу, совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений;
  • оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
  • заключение трудовых договоров с сотрудниками;
  • ведение, заполнение, хранение трудовых книжек сотрудников;
  • разработка графиков отпусков и контроль за предоставлением оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков сотрудникам;
  • оформление оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков в соответствии с утвержденными графиками;
  • оформление и учет командировок сотрудникам;
  • требование письменных объяснений у сотрудников по поводу совершенных ими нарушений трудовой дисциплины;
  • подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям;
  • подготовка материалов по привлечению сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности;
  • ведение всей отчетности по кадровым вопросам;
  • комплектование штата Академии сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификации;
  • ведение точного учета рабочего времени;
  • контроль за правильностью расстановки сотрудников и использования их труда в структурных подразделениях Академии;
  • изучение профессиональных, деловых и моральных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности;
  • контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Академии и соблюдения сотрудниками правил внутреннего распорядка;
  • ведение документации по кадровому делопроизводству;
  • подготовка и выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудников;
  • обеспечение сохранности документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудников.

Контактный телефон отдела +7(7282)24-27-56(444)